Toe aan een nieuwe uitdaging?
Solliciteer direct
Toe aan een nieuwe uitdaging?
Solliciteer direct
Meer details
30-01-2019
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Dienstverband
  • Fulltime

Directiesecretaresse / Secretarieel Medewerker

Functie omschrijving Directiesecretaresse / Secretarieel Medewerker

In deze uitdagende en afwisselende baan ondersteun je enerzijds de Algemeen Directeur -en in voorkomende gevallen de andere directieleden- op secretarieel gebied en ben je anderzijds de spin-in-het-web daar waar het gaat om de organisatie van onze interne evenementen en bijeenkomsten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Zorgdragen voor juist en adequaat agendabeheer, o.a. middels het aanbrengen en bewaken van structuur en logica en het daarbij stellen van de juiste prioriteiten
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en meetings met interne en externe partijen
  • Het screenen van binnenkomende telefoongesprekken en email op urgentie en zorgdragen voor een correcte afhandeling met in acht neming van de benodigde discretie
  • Het verzorgen van allerhande correspondentie, zoals brieven, mail en het notuleren van vergaderingen
  • Het organiseren van interne evenementen, zoals personeelsbijeenkomsten, jubilea, etc.
  • Optreden als host(ess) bij de ontvangst van (internationale) gasten
  • Daar waar nodig het ondersteunen van de p&o afdeling, bijv. bij het voorbereiden van de maandelijkse payroll, het assisteren bij dossierbeheer en het verwerken van gegevens in de personeelsadministratie

Je standplaats is Rijsenhout. Het betreft een parttime functie voor 20 tot 26 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen per week.

Functie eisen Directiesecretaresse / Secretarieel Medewerker

  • Een relevante opleiding op MBO / HBO niveau, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kunnen schakelen tussen deeltaken zonder het overzicht te verliezen
  • Vaardig op het gebied van het juist en efficiënt notuleren van vergaderingen
  • Representatief, stressbestendig, flexibel, dienstverlenend en pro actief
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede kennis van MS Office

Bedrijfsprofiel

Royal Van Zanten is een innovatief bedrijf met meer dan 150 jaar historie, dat succesvol opereert binnen de internationale sierteelt. Dit doen we door het continu verbeteren van de genetica, door synergie te creëren in veredelings- en vermeerderingstechnologie en door intensieve samenwerking in de vermarketing met partners in de keten. Samen ontwikkelen we nieuwe soorten en variëteiten en verbeteren we bestaande rassen binnen onze hoofdproducten. Dat zijn de snijgewassen Alstroemeria, Bouvardia, Chrysant, Freesia en Statice, het bolgewas Lelie en de potproducten Aster, Celosia, Chrysant, Colorita® en Multiflora. We leveren dit uitgangsmateriaal aan onze klanten, de professionele teler wereldwijd.

Arbeidsvoorwaarden

We kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname in het sectorpensioenfonds (BPL), een fietsenplan, collectieve zorgverzekering (optioneel), bedrijfsfysiotherapie etc.

We vinden persoonlijke ontwikkeling en opleiding zeer belangrijk; iedere medewerker mag de online trainingen van Good Habitz volgen. Ook worden regelmatig je ontwikkeling en persoonlijke doelen besproken, en kan Royal Van Zanten bijdragen aan relevante trainingen en opleidingen, zowel intern als extern.

Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief binnen een bedrijfscultuur die zich laat omschrijven als no-nonsense, open en direct.

Locatie

Rijsenhout

Opdrachtgever

Royal Van Zanten

Publicatie datum

30.01.2019

Hortibanen.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.